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提升科研项目申报材料的撰写质量

 何提高申请项目资金的成功率?
 

    我国各级政府都设立很多类的基金和专项资金,对企业的发展提供了有力资助和扶持。企业如何进行项目资金申请呢?中哲咨询建议企业在申请项目资金资助时注意以下六个关键因素:
 
一、不要立即去编写项目资金申请报告,项目申报单位应该首先审视自己是否符合项目申报条件。项目的申报指南中一般都明确提出了项目申报者必须满足的基本条件,包括申报单位和负责人应具备的条件;
 
二、当项目申报单位具备了申报项目的条件,就可以根据项目的申报指南的要求,进行项目筛选,思考如何进行项目资金申请。通常情况下,一个单位会有多个项目正在研究开发、中试或产业过程中,项目申报单位或单位负责人员应根据申报指南规定支持的项目条件和阶段,选择自己的项目。选择项目可以找有专业咨询机构协助完成;
 
三、各类基金或专项资金均有自己的优先支持方向,所有的项目都支持。项目申报单位应根据自身的技术力量、研发条件、项目所处阶段、项目技术水平和企业的条件等选择基金或专项资金;
 
四、项目资金申请报告是申报项目工作的重要内容,是每一个项目申报单位都必须编写的。由 于项目资金申请报告是所申报项目内容的主要载体,是专家进行评估、评审重要依据,所以一定要认真填写。申报单位在填写项目资金申请书或编写可行性研究报告 过程中,必须本着科学、严谨、实事求是的态度,所提供的数字和材料必须真实、可靠,有附件材料支持,不要弄虚作假,编写之前要多参考些资金申请报告范文。 项目资金申请报告的编写也可以找有专业咨询机构协助完成;
 
五、项目申报单位在按照项目申报指南编写完项目资金申请报告时,应提交各类附件证明材料。包括:企业的相关附件材料、项目技术的相关附件材料、企业负责或技术负责人的相关附件材料等;同时,还应注意根据项目指南要求,是否应在附件材料上加盖项目单位原件印章;
 
六、企业在申报项目时,应积极与项目申报推荐单位和受理单位做好沟通,并征求有关人员对项目申请材料意见或建议,不要等到最后截止时间才报送申请材料。
 
    整个的项目申请工作是一个系统工程,通过以上六点可以了解如何进行项目资金申请。项目资金申请应由企业的决策者或经营管理主要负责人牵头,由企业管理部门、 技术开发部门、市场部门和财务部门共同参与,分工合作。同时,企业主要负责人应积极与有关政府主管部门的人员接触、沟通,使他们对你的企业和项目基本情 况,特别是管理团队有一个较深的了解。这样对于项目的申报成功将有很大的帮助。

 

如何提升科研项目申报材料的撰写质量


  摘 要:科研项目立项的数量与层次是衡量企业科研实力的一个重要指标,高质量的项目申报材料是项目申报成功的前提。该文从现阶段各类项目的申报工作出发,根据科研项目申报方法和项目管理理论,对项目申报材料的意义进行了系统地分析,并提出了关于如何提高项目申请材料质量的个人建议。主要就项目申报材料中项目的必要性或意义,国内外的研究现状与发展趋势,项目主要研究的内容和解决的关键技术问题,现有的工作基础和优势,经济社会效益分析等几个重要方面进行了简要地分析与探讨。

  关键词:科研项目申报 项目申报材料 申请书 撰写

  科研项目立项的数量与层次是衡量企业科研实力的一个重要指标。如何提高科研项目申报的质量和保证项目申报成功率,是企业科研管理人员和参与这项工作的研发人员共同关心的问题。由于目前各类项目申报工作越来越多地采用网上评审方式,项目申报材料成为评审专家了解该项目最重要的依据,项目申报材料的内容和质量决定着一个科研项目能否申报成功。

  1 科研项目申报材料的重要性及其主要内容

  科研项目的申报是我们开展科研工作的前奏,而科研项目是否能够被批准立项,关键在于项目申报材料的质量。在确定好科研项目选题的基础上,我们如何来攻克这个项目课题,在开展该工作方面是否有创新工作思路,我们企业研发能力、研究基础如何,完成该项目后其经济社会效益如何等问题是评审专家评审的重要依据。如何回答好这些问题,如何在项目申报材料中表达出我们的工作能力和工作创新思路,是项目申请成功的关键。因为项目申报材料是评审专家在不直接接触了解申请项目的情况下进行评审、论证的唯一依据,它不仅起到桥梁的作用,更为重要的是它是一种规范化的说明文书,用最为简洁有力的语言概括一项科研项目的申报意义。

  一般来说,申报材料的主要内容包括:项目的必要性或意义、国内外的研究现状与发展趋势、项目主要研究的内容和解决的关键技术问题、现有的工作基础和优势、经济社会效益分析等方面。

  2 如何撰写申报材料提升申报质量

  申报项目是科研实力的较量与竞争。完整、规范的申报材料是科研项目申报成功的必要条件。通过日常的工作,我们发现项目申报失败存在的共性问题往往是对申报材料理解不深,没有严格地按照申报指南要求编写,申报材料没有真实地反映出企业在申报项目中的科研实力,使得评审专家无法正确地评估,从而造成项目申报失败。因此,完整、规范、高质量的申报材料是项目申请过程中至关重要的环节。下面,就针对提高项目申报质量的几个关键问题做系统的研究分析。

  2.1 独特新颖的科研选题

  项目申报能否获得成功,选题的确定、选题的新颖程度至关重要。所谓新颖的选题一般包括四类:一是尚无人涉足的研究领域或选题;二是学科前沿的理论探讨;三是老问题的新研究视角、新材料发掘或新技术、新方法的运用;四是海外新理论、新观点的引进与推广。其中第一类最具创新性,属于开辟新的研究领域或研究方向,甚至是创立新学科的研究项目,具有填补学术空白的价值,申报这样的课题立项可能性最大。为此,在申报项目确立选题前必须认真做好选题的“查新”工作。所谓“查新”,就是通过查阅相关立项信息,确定申报选题或课题立项是否具有新颖性。在确立选题前应有针对性地进行文献查阅和以往立项信息查询,从而最大限度地避免从事重复性研究。同时,通过文献查新和信息查询,还可以了解国内外相关研究领域的研究水平和现阶段的研究热点,这对于确定研究选题与研究方向也是非常有价值的。

  2.2 充分展现项目的必要性或意义

  研究项目的必要性或意义,是该项目的灵魂部分,它反映了我们对项目研究所在领域的了解程度、知识结构和所研究目标的重要性,应突出重点。研究的必要性或意义要争取开门见山,应从以下几方面分析:1从国家的发展战略角度分析,项目是否符合国家经济社会发展的大方向,符合国家科学发展的趋势,符合《国家中长期科技发展规划纲要(2006-2020)》优先主题的要求;2从经济社会效益的角度分析,项目是否可以提高地区的交通运输能力,缓解地区的能源需求压力,促进经济发展,提高生产力;3从对行业影响的角度分析,项目是否可以拉动相关产业的发展,提供更多的工作岗位,引进更多的高科技人才。

  2.3 认真总结国内外的研究现状与发展趋势

  申报前应通过文献查新、专利检索等方式对申报项目所涉及研究领域的国内外研究状况有充分了解,在申报时对国内外研究现状、发展趋势、同行研究的新动向等加以阐述,并附主要的参考文献。参考文献的著录并非简单的拼凑,应是完整说明立项依据的有力辅证,应尽可能是最新的、同行业内较权威的。国内外研究现状不必太多,参考文献要新,要有权威性、时效性,最好引用国内外同行最权威人士的资料。

  该部分可归纳分析为谁在做、做什么、做得怎样、谁做得好或不足是什么、你打算怎么做才能更好。即:1问题来源是自己提出的,还是别人提出的,还是大家共知的问题;2与本项目相关的发展动态,哪些问题解决了,哪些还没有解决好,问题的来龙去脉要叙述清楚,对国内外研究动态要有总体评价;3本人工作与他人工作的区别是什么,是否有人做过,做得如何,是否别人做过而没有解决等;4对国内外该领域的专家要有恰当的评价,评价时言辞要委婉客观。

  2.4 明确研究目标、研究内容以及拟解决的关键问题

  这部分是重点。研究目标是我们想要完成的研究立题,是指要解决什么学术性、技术性的问题。企业科研院所的研究人员都有自己的研究方向,围绕研究方向,我们应当认识到该项研究能达到一个怎样的目标和期望。因此,我们可以将其分为两种目标:一种是技术目标,通过该项研究,可以填补技术的空白,引导该行业内的技术发展,推动行业的发展进步;另一种是经济目标,科研项目的研究应该以能够为促进国民经济发展,增加就业率,提高生产力等为导向。

  研究内容指为达到目标而进行的主要研究工作,研究内容切忌不要和题目脱节,一定要围绕题目去展开。研究内容与研究目标相对应。阐明研究内容的依据、所要解决的问题及所用的方法、预期结果及简单讨论。表述上应逻辑严密、层次清楚、详略得当、重点突出、力求创新、科研必须是创新、不是创新就不是科研。


拟解决的关键问题与研究目标相呼应,阐述时说明关键问题中可能出现的潜在技术问题,要仔细分析,阐明该问题对整个科研项目研究中产生的影响。这个问题是相对难以解决的,是真正的难题所在,需要经过艰苦地探索,并结合自身的科研实力提出切实有效的解决办法。

  2.5 详细分析现有的工作基础和优势

  研究基础包括前期工作基础、实验条件、已承担科研项目情况、申请者资历与学术水平、课题组人员专业、职称搭配等。在这里一定要实事求是地反映优势,突出水平。因为有限的经费必是择优支持最有基础、最有实力的申请者。因此,申请人及主要参加者所做的与本项目有关的研究工作积累和已取得的研究工作成绩要尽可能详尽地在申请书中反映。

  2.6 准确把握经济社会效益

  申报的项目应具有较好的社会效益和经济效益,这是每一个科研工作者都想达到的目标。关于这一部分我们在编写的时要注意避免空洞的论述。要针对项目表述真正属于本项目的意义,着重论述项目技术成果所创造的经济和社会效益:经济效益,一般可理解为直接效益,该项目能否促进国民经济的发展,可以创造多少价值,增加企业多少收入、税收等方面;社会效益,则可理解为间接效益,项目的实施发展,实现的社会效益主要可包括:1)从技术层面来讲,可填补技术领域内某项技术的空白,促进技术和行业的发展;2)从技术应用地区经济发展层面来讲,提高地区的交通运输能力,缓解地区的能源需求压力,加快地区的经济发展;3)从产业发展链的角度来讲,可以拉动相关产业的发展。4)从地区经济发展角度来讲,提供更多的工作岗位,引进更多的高科技人才,拉动地区经济的发展。

  3 结语

  该文首先针对科研项目申报中项目申报材料的重要性及主要内容作了一个简要的阐述,简明扼要地概括了项目申报材料的作用,并讨论了项目申报材料中应如何把握各个重点的撰写来提升申报材料的申报质量。

  重大项目因研究层次高,其竞争激烈程度也远比一般项目要求高。要想取得申报成功,只靠一时的努力是不够的。必须注重平时的积累,厚积薄发。从科研管理的角度来说,应注重加强信息积累,掌握我们企业科研资源状况,重视申报材料的形式审查,充分依靠专家的力量。作为科研管理人员的我们,除了平时要多和开发部研发人员多联系、加强沟通外,还应与上级科研主管部门保持联系。一方面,有助于领会文件精神,对项目申请提出建设性意见;另一方面,有助于及时了解项目有关信息,必要时根据情况对申请材料作出调整和补充。项目申请环节虽然是项目管理中很重要的环节,但是提到整个项目的实施管理,它也只不过是其中一个部分,我们作为科研项目的管理人员,应该从整体入手,把握每一个细节,确保科研项目安全、高效地实施。

  参考文献

  [1] 陈省平,李子和,李涛.科技项目管理[M].广州:中山大学出版社,2007(1).

  [2] 李晓航.科研项目立项的主体要素研究[J].黑龙江高教研究,2010(2):67-68.

  [3] 张丹,刘娟娟,加强科研管理提高重大科研项目申报质量[J].农业科技管理,2007(3):42-43.

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